Datenschutz­erklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Datenschutz genießt in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung:

Ruhrmedic Bildungszentrum
Ruhrmedic gGmbH
Emscherstr. 17-19
45891 Gelsenkirchen

Telefon: +49 209 43074071
E-Mail: bildung@ruhrmedic.de
Website: www.ruhrmedic-bildungszentrum.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen können Sie wie folgt erreichen:

legal.solutions GmbH
Sophienstraße 1
10178 Berlin

E-Mail: datenschutz@ruhrmedic.de

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und dessen technische Plattform stetig zu optimieren.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie zum Management der Einwilligung in die Verwendung von Cookies und externen Diensten. Borlabs Cookie setzt hierzu ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre Einwilligungen zu managen und zu speichern. Das Tool verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.

Im o.g. Cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gem. § 25 (1) TDDDG i.V.m. Art. 6 (1) lit. b DSGVO die gesetzlichen Vorgabe zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Einwilligungen beim Besuch einer Website basierend auf klaren und umfassenden Informationen. Näheres zur Datenverarbeitung bei Borlabs Cookie finden Sie hier: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/.

Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen ist Art. 6 (1) lit. a) DSGVO.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich, so bildet Art. 6 (1) lit. b) DSGVO die erforderliche Rechtsgrundlage.

Unterliegt unser Unternehmen der Maßgabe einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise im Bereich des Steuerrechts, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 (1) lit. c) DSGVO.

Unter Umständen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesem Falle wäre Art. 6 (1) lit. d) DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Verarbeitungsvorgänge können ggf. auch auf Art. 6 (1) 1 lit. f) DSGVO beruhen. Dies ist dann der Falle, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf einem berechtigten Interesse unseres Unternehmens oder eines Dritten beruht.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und bearbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Diese Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Sollte sich aus dem Bewerbungsverfahren ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber ergeben, speichern wir die uns übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Ergibt sich aus der Bewerbung keine Anstellung des Bewerbers, so werden wir die Bewerbungsunterlagen spätestens drei Monate nach Mitteilung der Absage an den Bewerber löschen, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen mit Ihren von uns verarbeiteten Daten keine automatische Entscheidungsfindung oder ein sog. „Profiling“ durch.

WooCommerce

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source Shopsystem „WooCommerce“. Dieses Plugin basiert auf dem Content Management System WordPress der Firma Automattic. Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, 94110, USA. Im Zuge der Buchung von unseren Angeboten werden Daten an Automattic Inc. gesendet, dort gespeichert und verarbeitet.

Dabei sammeln wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Name, Adresse sowie Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Diejenigen Informationen, die Sie uns im Zuge der Buchung von Leistungen zur Verfügung stellen, z. B. durch das Ausfüllen von Formularen

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihnen die Leistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie bei uns über WooCommerce gebucht haben
• Ihre Bestellungen zu bearbeiten und abzuwickeln
• Ihnen wichtige Mitteilungen oder Informationen über Ihr Konto oder die von Ihnen getätigte Buchung zukommen zu lassen
• Unseren WooCommerce-Shop laufend zu verbessern

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist zum einen Art. 6 (1) lit. b) DSGVO, soweit dies zur Erfassung und Durchführung der Buchung unserer Leistungen durch Sie erforderlich ist. Für die Verarbeitung darüber hinausgehender statistischer Daten zur Nutzung unseres Angebots bzw. zur laufenden Optimierung dient uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Datenverarbeitung durch WooCommerce werden u.a. auch Daten in die USA zu Automattic transferiert. Zur Sicherstellung des Datenschutzes dient hierbei der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum Datenschutz in Bezug auf die USA („Data Privacy Framework“, DPF). Automattic hat sich gem. den Vorgaben des DPF zertifiziert. Somit dürfen wir von einem der EU vergleichbar hohen Datenschutzniveau ausgehen. Weitere Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://woocommerce.com und https://automattic.com/privacy.

Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen in Bezug auf Angebote, die Sie über unsere Website gebucht haben, nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe, 510 Townsend St., San Francisco, CA 94103, USA. In diesem Zusammenhang geben wir folgende Daten an Stripe weiter, soweit dies für die Vertragserfüllung gem. Art. 6 (1) lit b) DSGVO erforderlich ist:

• Name des Karteninhabers
• E-Mail-Adresse
• Kundennummer
• Bestellnummer
• Bankverbindung bzw. Kreditkartendaten (Nummer, Gültigkeit und Prüfnummer der Karte)
• Datum und Uhrzeit der Transaktion
• Transaktionssumme
• Name des Anbieters

Ohne die Übermittlung der o.g. personenbezogenen Daten an Stripe können wir Ihre Zahlung nicht bearbeiten.

Stripe nimmt bei der Datenverarbeitung eine Doppelrolle ein – als Verantwortlicher und als sog. Auftragsverarbeiter. Als Verantwortlicher verarbeitet Stripe Ihre übermittelten Daten zur Erfüllung eigener regulatorischer Verpflichtungen gem. Art. 6 (1) lit. c) DSGVO. Als Auftragsverarbeiter setzt Stripe die erforderlichen finanziellen Transaktionen für Sie und uns um. Dabei agiert Stripe strikt gemäß unseren Weisungen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Falle Art. 6 (1) lit. b) – die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses.

Bei der Datenverarbeitung durch Stripe werden u.a. auch Daten in die USA transferiert. Zur Sicherstellung des Datenschutzes dient hierbei der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum Datenschutz in Bezug auf die USA („Data Privacy Framework“, DPF). Stripe hat sich gem. den Vorgaben des DPF zertifiziert. Somit dürfen wir von einem der EU vergleichbar hohen Datenschutzniveau ausgehen.

Weitere Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Stripe finden Sie unter https://stripe.com/privacy-center/legal.

Social Media

Wir betreiben neben dieser Website auch verschiedene Social-Media-Kanäle. Derzeit haben wir Präsenzen auf Instagram und TikTok. Sie können unsere Seiten dort über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Website erreichen. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie diese Seiten und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.

Beim Besuch unserer Präsenz auf den genannten Plattformen werden ggf. personenbezogene Daten an den Betreiber der jeweiligen Plattform übermittelt und von diesem verarbeitet, wie z.B. IP-Adresse, genutzter Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden vom Anbieter des sozialen Mediums verarbeitet und dabei u.U. auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen.

Sofern Sie während des Besuchs einer solchen Website dort mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto eingeloggt sind, kann der Betreiber den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Online-Präsenz dort beim Betreiber der jeweiligen Plattform abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen sowie Ihren Browser beenden und neu starten.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Betreiber der jeweiligen Plattform sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

Wir erheben und verarbeiten unsererseits darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unserer Präsenzen auf den entsprechenden Social Media Plattformen.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu mit einer E-Mail an datenschutz@ruhrmedic.de an unseren Datenschutzbeauftragten.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns per E-Mail an datenschutz@ruhrmedic.de mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Wir haben für die Bearbeitung Ihres Anliegens eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bestrebt, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.